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美国留学:请一定要注重你的邮件礼仪!

来源: 爱恩嘉元教育浏览: 发布时间:2020-12-24分享到:

在美国上学,很多时候都需要用邮件和教授交流,那么发送邮件需要注重哪些细节?一起来看看,别犯这些低级错误!
1、紧扣主题
在邮件的主题栏要对邮件有一个简要的解释。不要说什么“紧急请求--请立即回复”这样的废话,不仅是教授,就算其他人看到也会感觉厌烦。
2、不要使用乱七八糟的邮箱地址
一定要再三确认自己发送的邮件地址是否正确,同时也要注意你个人的邮箱地址是否准确,学校邮箱最好,you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu。
3、称呼很重要
要有礼貌,如果你担心教授的性别、头衔安错的话,那么最安全的开头方式就是用“亲爱的×××教授”。
4、邮件书写格式
邮件不要都用大写字母来写,因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。同时千万不要出现拼写错误,多检查即便自己的邮件。
5、邮件条理清晰简洁
你的教授每天会收到几十封邮件,如果你的问题表述的很详尽、条理清晰简洁,教授能很快抓住你的问题要点,教授就能够更有效地帮你解决问题。
6、必须要告知教授已收到邮件
如果你的教授屈尊给你回答或者发送你需要的资料,一定要告诉他你已经收到了。这样,下次在课堂上看到你的时候,他们就会觉得你是个不错的学生。
7、不要在邮件里评价你的教授
没有教授想听你评价他们的课堂表现,所以把你的意见留到期末评价中,你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法,而且是匿名的。
8、最后的签名很重要
每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你,并以“Best Wishes、Regards”来结尾。(或者其他相关的正式语,但是要用友好的语气。)然后签上你的全名,而不是什么昵称,就像Ry-Ry 或者 Biff。
 
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