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划重点!如何写一封套磁信?

来源: 爱恩嘉元教育浏览: 发布时间:2020-12-18分享到:

那么这次直接进入最重要的部分——如何写一封套磁信?
【主题(标题)】
是邮件正文内容的缩写。主题应该有几个涉及内容的关键词,并一定要确保这几个关键词与教授有关联。以我自己为例,我用的主题名是——XX: 2017 graduate school application - response greatly appreciated。这是一个比较推荐的命名方式,格式整齐、语言礼貌,且重点信息突出。请千万不要只写自己的名字,或者起什么其他不知所云的标题。标题决定了教授是否愿意花时间打开你的邮件,让人摸不着头脑的标题只会被扔进垃圾箱。这一点无论是套磁,还是给任何人发邮件,都请一定要注意。
【称呼】
直接称对方的姓名或者用Professor/Dr XX。Dr要比Professor更尊敬,但是并不是所有Professor都是Dr,各有利弊,自己权衡。
【正文】
正文是整个邮件的核心,请一定要在保证信息完整的前提下尽量使用简洁的语言。
因为你的教授每天会受到大量邮件,而他们通常时间有限,有些人习惯用每天固定的时间打开邮箱,有些人习惯碎片化阅读,但无论怎样,他们投入看你的邮件的时间都非常有限,太长的文章必然会要么不被读完,要么先引起教授反感接着不被读完。
PS:这里有个小技巧,很多教授都有每天早上上班查看邮件的习惯,所以不妨算算时差,在他快上班的时候发,这样你的邮件就会出现他邮箱靠上的位置,至少大多数人对读的前几封邮件还是有些耐心的。
写正文的原则是——逻辑清楚条理清晰,用词简单准确,忌对导师研究内容不提,忌没有逻辑,忌细节错误。
首先,如果你是一个理工科学生,逻辑清晰应该是你必备的素质。如果你的邮件逻辑混乱,那教授对你是否会不会做科研肯定会打一个问号。其次,行文用词请简单直接。请直接表明目的,就是希望看看老师招不招生,哪个项目招生,希望要什么方面的学生,能否给自己一个机会。且这句话请放在最开始,而不是结尾
中国人的思想一般比较内敛,习惯于先说好话再提出自己的要求,但西方人喜欢直接,如果把你的目的放在最后,很有可能教授在前面还没有明白你真正的意思的时候就因为太长而关掉邮件,所以请一定要开门见山的告诉教授,我希望做你的学生。
剩下的三个忌讳我想我不用解释太多,主要是为了不让导师认为你是群发。但是!只是让他觉得你不是群发,你是可以群发的,而且为了提高被接收的可能,我强烈建议群发。我和一些拿到同样offer的朋友聊过,很多人都是在群发,群发的时候注意检查,一定不要出现教授的姓名写错、姓名和研究方向不符等等细节错误,所以一定要检查。细节错误透露出你的细心程度,更严重一点的说是责任心。尤其对理工科学生来说,你的科研大多数要和实验、工程相关,工作是否细致、有没有责任心这两个点,一定是你未来科研工作里最重要的。我在美国学习期间,大量的工作让我明白了这两个点的重要性,请一定一定,从现在开始,注意自己的行为,有意识的让自己成为工作细心、有责任心的人。最关键的是,如果一开头就把名字写错了,那大概不仅是这一次,而是永远在这个教授这里失去了机会,那就太得不偿失了。

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